Донецк

Каталог статей

Главная » Статьи » Примеры
Правила заполнения справочника "Номенклатура"
Справочник "Номенклатура”. Правила заполнения

1. Введение

    Правила нужны для исключения дублей в базе данных и получения качественной информации для эффективного управления.
    Поскольку справочник номенклатуры является одним из часто используемых и пополняемых, то большое внимание следует уделять присвоению наименований в данном справочнике, чтобы облегчить поиск и избежать дублирующих записей, которые в дальнейшем затруднят анализ информации об остатках, продажах и себестоимости.

2. Правила формирования наименований

1.Краткое наименование товара рекомендуется заполнять в формате:
    <Категория> [Ключевая характеристика] <Производитель> [Модель] [Дополнительные характеристики], где:

1. Категория – название вида товара (Телевизор, Компьютер, Монитор, ТВ-тюнер и т.п.). При написании категории нужно придерживаться следующих правил:

  1. пишется с заглавной  буквы, остальные – строчные;
  2. указывается  без  кавычек и без  пробелов  перед первой  буквой названия;
  3. в категории не должны встречаться тире и дефисы, которые  не  являются  частью  наименования;
  4. писать категории без сокращений, но если они есть, то должны быть везде одинаковые (например, или везде ЖК-телевизор или Жидкокристаллический телевизор). Приоритет у первого заведенного названия;
  5. иностранные названия писать русскими буквами, а дальше (в скобках в качестве аббревиатуры) – по-английски, чтобы обеспечить нормальную сортировку и одновременно возможность произвольного поиска;
  6. внимательно следить  за  орфографией (опечатка может не позволить найти товар).

2.Ключевая характеристика – отражает суть и основной параметр товара (размер экрана телевизора, высотка холодильника, и т.п.). Указывается, если повышает удобство выбора и читаемость товара. Например:

  1. LED-телевизор 32" Samsung UE-32 B6000 VW
  2.  Холодильник до 140 см Nord ДХ-403-010

3.Производитель – название наиболее часто употребляемое при рекламе (Samsung, Panasonic, LG, и т.д.). Указывается обязательно.

4.Модель – полный идентификатор модели для данного товара.

5.Дополнительные характеристики – любые иные характеристики товара, которые могут быть полезны для его идентификации или выбора.

Примеры наименований:

  1. Ноутбук e-Machines E525-312G25Mi
  2. Фотоаппарат цифровой 8 Мпикс Nikon Coolpix L21 Silver
  3. Системный блок Kraftway Credo KC22 (Cel220)

2.Полное наименование товара необходимо заполнять в том виде, как оно должно выглядеть для печати финансовых и других документов (ценники, этикетки).

Примеры полных наименований:

  1. Ноутбук e-Machines E525-312G25Mi
  2. Фотоаппарат цифровой 8 Мпикс Nikon Coolpix L21 Silver
  3. Системный блок Kraftway Credo KC22 (Cel220, ОЗУ 512, HDD 250)

  Права на заполнение справочника номенклатуры необходимо давать только ведущим пользователям и администраторам знакомым с данными правилами, во избежание появления в справочнике дублирующихся записей.

  Если  в  справочнике  выявляются одинаковые товары, то  нужно  привести  их к  одинаковому  наименованию, а для обеспечения уникальности записи справочника в скобках после наименования  указать их код, присвоенный  справочником.

Пример: Компьютер DEPO CCV12 (256).

В дальнейшем необходимо использовать запись с меньшим кодом, а остальным записям присвоить статус "Пометка на удаление" и указать ссылку на запись-оригинал.

3. Правило ВИСИ для папок справочника

    Введение

Правило ВИСИ – означает «взаимно исключающее, совместно исчерпывающее»

Это правило используется в любых сложных ситуациях, когда требуется сохранить порядок в голове, который обеспечивает успешность и качество решений.

Также это правило используется в ведущих консалтинговых и профессиональных организациях и ему обучают в первую очередь всех новичков и начинающих экспертов в различных областях знаний с целью их подготовки к решению сложных задач.

    Правила

1.      Список должен быть взаимно исключающим. Это означает, что список должен быть четко определен и разделен по пунктам, так чтобы один пункт не мог относиться к соседним;

2.Список должен быть совместно исчерпывающим

  1. Все ли пункты идут один за другим?
  2. При этом все ли пункты учтены?
  3. Или есть пункт который забыли включить в список?

3.Оптимальное число пунктов от 3 до 7. В исключительных случаях можно увеличивать, но не желательно допускать ситуации когда список категорий разрастается более чем на 1 страницу;

Пример

Предположим нам нужно создать структуру папок для хранения данных о номенклатуре автозапчастей.

Нам нужно представить состав автомобиля и разбить на пункты, в итоге получаем список:

  1. Кузов
  2. Салон
  3. Подвеска
  4. Двигатель
  5. Расходные материалы

Все ли элементы автомобиля мы учли? Это все из чего состоит автомобиль?

Нет конечно. Этот список еще слишком общий. Тут много чего нет.

К примеру возьмем Амортизаторы

Можем мы добавить группу Амортизаторы 6-м пунктом? Нет! Потому что список перестанет быть взаимоисключающим. Амортизаторы относятся к группе Подвеска.

Сюда же отнесем группу Стойки.

Почему так? Потому что обе эти группы относятся к группе Подвеска.

  1. Размещение одного из них рядом с пунктами первого уровня приведет к повторению. Список перестанет быть взаимно исключающим.
  2. Повторения укажут на отсутствие структуры, и приведут к нарушениям целостности информации.


Категория: Примеры | Добавил: serg (26.07.2013)
Просмотров: 4482 | Рейтинг: 4.8/6
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Среда, 04.03.2026, 18:42
Приветствую Вас Гость

Форма входа

Категории раздела

Примеры [5]
Конфигурации [2]

Поиск

...